Beleid voor acceptabel gebruik
OntosCompile, geëxploiteerd door Ontos B.V.
Versie 1.0 · Van kracht sinds 9 augustus 2026
Dit Beleid voor acceptabel gebruik (het "AUP") maakt deel uit van Uw Overeenkomst met Ontos B.V., handelend als OntosCompile (de "Aanbieder"), en is van toepassing wanneer U gebruikmaakt van de diensten van de Aanbieder (de "Diensten"). Begrippen met een hoofdletter die niet in dit AUP zijn gedefinieerd, hebben de betekenis die eraan is gegeven in de Algemene Voorwaarden.
U bent verantwoordelijk voor
Wanneer U de Diensten gebruikt, bent U verantwoordelijk voor:
- Het veilig bewaren van Uw inloggegevens en het voorkomen van ongeautoriseerde toegang tot Uw account.
- Het zonder onnodige vertraging per e-mail naar contact@ontoscompile.com informeren van de Aanbieder als U op de hoogte raakt van daadwerkelijke of vermoedelijke ongeautoriseerde toegang tot, of gebruik van, Uw account of de Diensten.
- Het waarborgen dat U over de benodigde rechten, licenties en toestemmingen beschikt om content van derden aan de Diensten aan te leveren als Invoer, waaronder financiële administraties, XAF-auditfiles, jaarrekeningen en deponeringen van voorgaande boekjaren, klantgegevens en eventuele Persoonsgegevens in die brondocumenten, en dat dit gebruik geen inbreuk maakt op de rechten van derden.
- Het beoordelen van de juistheid en volledigheid van alle Uitvoer die door de Diensten wordt gegenereerd, waaronder samengestelde jaarrekeningen, publicatiestukken, RGS- en taxonomiekoppelingen, validatieresultaten, het mappingdossier en elke AI-ondersteunde suggestie, alvorens daarop te vertrouwen, deze in te dienen, te deponeren of anderszins op basis daarvan te handelen.
- Het waarborgen dat Uitvoer die wordt gebruikt voor wettelijke deponeringen (waaronder, maar niet beperkt tot, deponeringen bij de Kamer van Koophandel en andere SBR-gebaseerde indieningen) is beoordeeld op juistheid en volledigheid door een daartoe gekwalificeerd persoon, en dat het gebruik van de Uitvoer voor dergelijke deponeringen voldoet aan de toepasselijke wet- en regelgeving en aan de beroepsnormen die op U van toepassing zijn.
- Het nemen en vastleggen van de beslissingen die aan U zijn. De Diensten stellen voor en documenteren; zij beslissen niet. Grondslagen, schattingen en toelichtingen worden bepaald door de rapporterende entiteit, en de verwerkingsstappen binnen een opdracht worden geaccordeerd door de accountant. Een suggestie van de Diensten is nooit een akkoord, en een doorgerolde waarde erft nooit de goedkeuring van het boekjaar waaruit die afkomstig is.
U stemt ermee in om niet
U stemt ermee in dat U niet, en geen Gebruiker of derde zult toestaan om:
- De Diensten te gebruiken om inbreuk te maken op de intellectuele eigendomsrechten, privacy of andere rechten van derden, of om content aan te leveren, op te slaan, te verwerken of te verspreiden die onrechtmatig, lasterlijk, aanstootgevend of anderszins verwerpelijk is.
- De Diensten te gebruiken om fraude te plegen of te faciliteren, waaronder, maar niet beperkt tot, het opstellen of indienen van jaarrekeningen, jaarverslagen of SBR-indieningen waarvan U weet, of redelijkerwijs behoort te weten, dat deze wezenlijk onjuiste, misleidende of verzonnen informatie bevatten.
- Uw account of toegang tot de Diensten over te dragen, te verkopen, door te verkopen, in sublicentie te geven, te delen of anderszins beschikbaar te stellen aan personen buiten Uw organisatie, tenzij uitdrukkelijk toegestaan onder de Overeenkomst.
- De Diensten te reverse-engineeren, decompileren, disassembleren of anderszins te proberen de broncode, onderliggende ideeën, algoritmen, bestandsformaten, mappingmodellen of bedrijfsgeheimen van de Diensten te achterhalen, behoudens voor zover een dergelijke beperking door toepasselijk recht verboden is.
- De Diensten te wijzigen, aan te passen, te vertalen of er afgeleide werken van te maken, of eigendomskennisgevingen die worden weergegeven op of in de Diensten te verwijderen, wijzigen of verhullen.
- Geautomatiseerde middelen te gebruiken, waaronder bots, scrapers, crawlers of scripts, om toegang te krijgen tot de Diensten of om daaruit gegevens of content te extraheren, te verzamelen of te scrapen, of om gebruikslimieten, snelheidslimieten of in het Bestelformulier overeengekomen volumes te omzeilen.
- De Diensten, de Uitvoer of gegevens afgeleid van de Diensten te gebruiken om een product of dienst te ontwikkelen, trainen, benchmarken of verbeteren dat concurreert met de Diensten, waaronder, maar niet beperkt tot, elke samenstel-, RGS-mapping-, taxonomie-tagging- of XBRL-validatietool.
- De integriteit, veiligheid of prestaties van de Diensten te verstoren of te schaden, waaronder door het introduceren van virussen, malware, ransomware, wormen of andere kwaadaardige code, of door te proberen ongeautoriseerde toegang te verkrijgen tot enig deel van de Diensten, gegevens van andere klanten of de onderliggende infrastructuur van de Aanbieder.
- De Diensten te gebruiken in strijd met toepasselijke wet- of regelgeving, waaronder, maar niet beperkt tot, de AVG en de UAVG, sanctie- en exportcontrolewetgeving, en de regels en beroepsnormen die van toepassing zijn op Uw beroep, waaronder Standaard 4410 en de Verordening inzake de onafhankelijkheid.
Verwerking van persoonsgegevens
Voor informatie over hoe de Aanbieder Persoonsgegevens verwerkt in verband met de Diensten verwijzen wij naar het Privacybeleid van OntosCompile en, waar van toepassing, de Verwerkersovereenkomst die is gesloten tussen de Aanbieder en de Klant.
Gevolgen van overtreding
De Aanbieder kan, zonder aansprakelijkheid en onverminderd andere rechten of rechtsmiddelen die hem ter beschikking staan, Uw toegang tot de Diensten geheel of gedeeltelijk opschorten of beëindigen, indien de Aanbieder redelijkerwijs van mening is dat U dit AUP overtreedt. Wanneer de overtreding kan worden hersteld, zal de Aanbieder U, voor zover praktisch haalbaar, op de hoogte stellen en U een redelijke gelegenheid geven om de overtreding te verhelpen alvorens dergelijke maatregelen te nemen.
Dit AUP wordt gepubliceerd in het Engels en in het Nederlands. Beide versies geven dezelfde regels. Waar een verschil tussen beide de betekenis van een regel zou veranderen, is de Engelse tekst de versie waarop de Aanbieder contracteert.
Contact
- Juridische entiteit:
- Ontos B.V.
- Adres:
- Middelburg, Nederland
- KVK:
- 42011303
- BTW:
- NL869277571B01
- E-mail:
- contact@ontoscompile.com
Versiehistorie
Elke gepubliceerde versie van dit document, nieuwste eerst. De tekst van een gepubliceerde versie ligt vast: een wijziging in de formulering wordt gepubliceerd als een nieuwe versie met een eigen datum.
- Versie 1.0 ·