Terug naar de Verwerkersovereenkomst

Deze Specificatie van de gegevensverwerking maakt deel uit van de Verwerkersovereenkomst tussen de Klant en de Aanbieder, zoals bedoeld in clausule 1.5(a).

Onderwerp

Het samenstellen van Nederlandse wettelijke jaarrekeningen en het gereedmaken daarvan voor deponering, en het documenteren van dat werk.

Duur

Voor de duur van de Overeenkomst, en daarna uitsluitend zoals clausule 11 van de Verwerkersovereenkomst bepaalt.

Aard en doel

Intake en verwerking van financiële administraties en XAF-auditfiles; doorrol van de deponering van het voorgaande boekjaar; AI-ondersteunde koppeling aan het Referentie Grootboekschema en de toepasselijke rapportagetaxonomieën; validatie en controles; het genereren van de jaarrekening, de publicatiestukken en de deponeringsstukken; en het vastleggen van het mappingdossier, de accorderingen en de verschillen tussen boekjaren.

Soorten persoonsgegevens

Accountgegevens van medewerkers van de Klant (naam, e-mailadres, authenticatiegegevens en passkey-identificatoren); persoonsgegevens in de administraties en brondocumenten die de Klant aanlevert, doorgaans de namen en rollen van bestuurders, ondertekenaars en accountants, en mogelijk personeels-, salaris- en crediteurengegevens voor zover die in het grootboek of de auditfile voorkomen; accorderingsvastleggingen met de naam van de persoon die een stap heeft geaccordeerd en het moment daarvan; en gebruiks- en auditlogs.

Categorieën betrokkenen

Medewerkers van de Klant (beheerders en gebruikers van het account van de Klant), en de personen van wie persoonsgegevens voorkomen in de administraties en rapportages die de Klant via de Diensten verwerkt, waaronder de bestuurders, ondertekenaars en accountants en, voor zover in de administratie aanwezig, de werknemers en relaties van de eigen cliënten van de Klant.

Bijzondere categorieën van persoonsgegevens

Deze worden niet gevraagd en zijn niet nodig. De Diensten zijn niet ontworpen voor bijzondere categorieën van persoonsgegevens in de zin van artikel 9 AVG. De Klant is er verantwoordelijk voor de Persoonsgegevens die hij aanlevert te beperken tot wat het doel vereist, zoals clausule 3.3 van de Verwerkersovereenkomst bepaalt.